WKR 2026: personeelsgeschenken belastingvrij geven (regels en voorbeelden)

De werkkostenregeling (WKR) is een fiscale regeling waarmee werkgevers bepaalde vergoedingen en verstrekkingen onbelast aan werknemers mogen geven. Binnen een vastgestelde vrije ruimte kun je bijvoorbeeld personeelsgeschenken, bonussen of voorzieningen aanbieden zonder dat hierover loonbelasting hoeft te worden betaald.

Zo stimuleert de WKR zowel waardering voor personeel als fiscaal voordeel voor de werkgever.

Met de werkkostenregeling kun je zelf bepalen wat je onbelast aan je werknemers vergoedt, geeft of beschikbaar stelt. Denk bijvoorbeeld aan:

• personeelsgeschenken

• cadeaubonnen

• sportabonnementen

• kerstpakketten

• teamuitjes of personeelsfeesten

Via de WKR kun je als werkgever onbelaste vergoedingen aan je werknemers geven.

Het belangrijkste onderdeel van de werkkostenregeling is de vrije ruimte: het deel van de fiscale loonsom dat je onbelast mag besteden aan vergoedingen en verstrekkingen voor je personeel.

2026: 2,00% over de eerste €400.000 van de fiscale loonsom en 1,18% over het meerdere.

Een mooi bedrag dat je bijvoorbeeld kunt besteden aan een geschenk voor jouw collega’s.

Komt het bedrag dat je onbelast besteedt boven de grens van de vrije ruimte? Dan moet je over het gedeelte dat boven de grens komt 80% belasting betalen.

Meer informatie over de WKR vind je op de website van de Belastingdienst.

Naast de vrije ruimte kent de WKR ook zogeheten gerichte vrijstellingen. Deze vallen buiten de vrije ruimte en zijn volledig onbelast. Denk aan:

• Thuiswerkvoorzieningen, zoals een bureaustoel of beeldscherm.

• Reiskostenvergoeding tot €0,23 per kilometer.

• Een OV-abonnement of bedrijfsbus voor woon-werkverkeer.

• Cursussen, trainingen en opleidingen gericht op (toekomstig) werk.

• Mobiele telefoon, laptop of gereedschap die noodzakelijk zijn voor de functie.

Daarnaast geldt in 2026 een onbelaste thuiswerkvergoeding van maximaal €2,45 per thuiswerkdag.

De vrije ruimte van de WKR geldt niet per medewerker, maar over de totale fiscale loonsom van de organisatie.

Je kunt wel een indicatie per persoon berekenen met deze formule:

Vrije ruimte ÷ aantal medewerkers = maximale WKR per persoon (theoretisch)

Voorbeeld: stel dat de fiscale loonsom €500.000 bedraagt.

Vrije ruimte 2026 =
(2,00% van €400.000) + (1,18% van €100.000)
= €8.000 + €1.180
= €9.180

Bij 25 medewerkers:
€9.180 ÷ 25 = €367,20 per medewerker.

Belangrijk om te weten: in de praktijk hoeft dit bedrag niet gelijkmatig per medewerker verdeeld te worden. Werkgevers mogen de vrije ruimte naar eigen inzicht inzetten, bijvoorbeeld voor kerstpakketten, bonussen of een teamuitje.

De werkkostenregeling biedt werkgevers de mogelijkheid om medewerkers op verschillende momenten in het jaar te verrassen met een attent geschenk. Door cadeaus te koppelen aan bijzondere momenten laat je als werkgever zien dat je waardering hebt voor je medewerkers.

Hieronder vind je enkele populaire momenten waarop werkgevers vaak een cadeau geven via de WKR.

1. Kerst

Kerst is traditioneel het moment waarop veel werkgevers hun medewerkers bedanken voor hun inzet van het afgelopen jaar. Een kerstpakket of Keuze Kado cadeaubon is daarom een veelgekozen geschenk binnen de WKR.

Door een cadeau te geven rond de feestdagen laat je waardering zien voor het harde werk van je team en sluit je het jaar op een positieve manier af.

2. Verjaardagen

Een verjaardagscadeau voor personeel is een persoonlijk moment waarop een klein gebaar veel impact kan hebben. Veel werkgevers geven daarom een kleine attentie. Dit laat zien dat je aandacht hebt voor je medewerkers en zorgt vaak voor extra betrokkenheid en waardering binnen het team.

3. Jubilea en andere bijzondere momenten

Ook werkjubilea of andere mijlpalen zijn mooie momenten om medewerkers in het zonnetje te zetten. Denk bijvoorbeeld aan een 5-, 10- of 25-jarig jubileum, het behalen van een belangrijke prestatie of het afronden van een groot project.

Niet alle vergoedingen en verstrekkingen mogen binnen de WKR belastingvrij worden vergoed. Voorbeelden die niet onder de regeling vallen zijn:

• contant geld

• verkeersboetes

• privé-uitgaven van medewerkers

Deze posten worden aangemerkt als regulier loon en zijn daardoor belast.