Bloemen geven aan personeel en WKR in 2025: een frisse kijk op werkkostenregeling

Het uitdelen van bloemen als klein bedankje aan personeel kan gezien worden als een vorm van loon in natura. Volgens de Nederlandse belastingwetgeving is alle vergoeding en verstrekking aan werknemers in principe belastbaar loon. Echter, de werkkostenregeling (WKR) biedt mogelijkheden om dergelijke giften toch belastingvrij te doen. De crux zit in het correct toepassen van deze regels.

Onder de WKR mag een werkgever tot een bepaald percentage van de totale fiscale loonsom (de ‘vrije ruimte’) besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen voor zijn werknemers. Indien het totaal van deze verstrekkingen de vrije ruimte overschrijdt, moet de werkgever over het meerdere 80% eindheffing betalen.

Een boeket bloemen kan belastingvrij worden geschonken wanneer dit valt onder de kleinegeschenkenregeling, een onderdeel van de WKR. Voorwaarde is dat de bloemen worden gegeven als blijk van waardering en niet als beloning voor geleverde prestaties. Bovendien moet de waarde redelijk blijven; de fiscale regels stellen dat een geschenk incidenteel moet zijn en een kleine waarde moet hebben. Een algemeen geaccepteerde richtlijn is een waarde van ongeveer €25 per gelegenheid.

Daarnaast kunnen bloemen ook belastingvrij worden gegeven onder speciale omstandigheden, zoals een jubileum, een huwelijk, of ernstige ziekte van de werknemer. In deze gevallen worden de bloemen gezien als attenties die buiten het normale loon vallen en dus vrijgesteld zijn van belasting.

Praktijkvoorbeeld: een werkgever geeft een medewerker een boeket van €20 bij een verjaardag. Dit valt onder de kleinegeschenkenregeling en is belastingvrij. Geeft dezelfde werkgever iedere maand bloemen met een waarde van €30, dan wordt dit als loon gezien en is het belast, tenzij dit binnen de vrije ruimte van de WKR past.

De werkkostenregeling (WKR), ingevoerd in 2011, geeft werkgevers flexibiliteit om hun personeel fiscaalvriendelijk te belonen. In 2025 mogen werkgevers tot 2,00% van de eerste €400.000 van de fiscale loonsom onbelast besteden aan vergoedingen en verstrekkingen. Over het meerdere van de loonsom geldt een percentage van 1,18%.

Deze ‘vrije ruimte’ kan worden gebruikt voor allerlei zaken, van kerstpakketten en personeelsfeesten tot dus ook het geven van bloemen. Belangrijk is dat uitgaven die onder deze vrije ruimte vallen, niet aan specifieke voorwaarden hoeven te voldoen zoals dat bij gerichte vrijstellingen wel het geval is. Dit biedt werkgevers de kans om maatwerk te leveren in het belonen van hun personeel.

Vind je het lastig om een bedankje uit te kiezen dat voor iedereen persoonlijk aanvoelt en in de smaak valt? Kies dan voor Keuze Kado. Dan geef je een giftcard die toegang geeft tot een gepersonaliseerde webshop met ruim 1500 cadeaus, cadeaukaarten, belevenissen en meer. Voor ieder wat wils dus. Zo weet je zeker dat het cadeau altijd in de smaak zal vallen. En bovendien spreekt het aandacht en waardering uit door de gratis gepersonaliseerde verpakking en webshop met eigen boodschap in de huisstijl van het bedrijf. Niet alleen een leuk cadeau als bedankje, maar ook met Kerst, het vieren van jubilea, verjaardagen en meer.

Bovendien zijn Keuze Kado cadeaubonnen vrijgesteld van BTW! Lees meer erover in dit blog.

De manier waarop bedrijven hun medewerkers bedanken evolueert aanzienlijk. Gepersonaliseerde bedankjes spelen een centrale rol in het versterken van de band tussen werkgever en werknemer. Door waardering op maat te bieden, kunnen bedrijven niet alleen de betrokkenheid van hun medewerkers vergroten, maar ook een positieve bedrijfscultuur bevorderen en het verloop verminderen. Het is een win-win situatie voor zowel werkgevers als medewerkers, waarbij de menselijke kant van het bedrijfsleven wordt benadrukt.

In de toekomst zal de trend van gepersonaliseerde bedankjes alleen maar toenemen, omdat bedrijven blijven streven naar manieren om hun medewerkers op waardevolle wijze te erkennen en te belonen voor hun harde werk en toewijding. Door in te spelen op de unieke behoeften en voorkeuren van medewerkers, kunnen bedrijven een werkomgeving creëren waarin mensen gedijen en zich gewaardeerd voelen.

Deze evolutie in de bedrijfscultuur onderstreept het belang van een mensgerichte benadering van management en de waarde van continue investeringen in medewerkers. Het is niet alleen een kwestie van erkenning, maar ook van strategische waarde voor het behouden van talent en het stimuleren van groei en innovatie binnen organisaties.

Door de kracht van gepersonaliseerde bedankjes te omarmen, zetten bedrijven een stap in de richting van een meer inclusieve, ondersteunende en succesvolle werkomgeving, waarin medewerkers zich gewaardeerd voelen en met passie hun werk kunnen doen.

Vallen bloemen onder de WKR?

Ja, bloemen voor personeel vallen onder de werkkostenregeling. Ze kunnen belastingvrij worden gegeven zolang dit binnen de vrije ruimte blijft of incidenteel via de kleinegeschenkenregeling.

Wanneer zijn bloemen voor personeel belastingvrij?

Een boeket bloemen is belastingvrij als het een kleine waarde heeft (circa €25), incidenteel wordt gegeven en bedoeld is als blijk van waardering in plaats van beloning.

Moet ik bloemen voor personeel opgeven bij de Belastingdienst?

Ja, werkgevers moeten bloemen en andere attenties opnemen in de WKR-administratie. Zo kan de Belastingdienst beoordelen of ze binnen de vrije ruimte vallen.