Gezellige kerstlunch op het werk: ideeën en tips voor een onvergetelijke middag

Een kerstlunch is meer dan alleen een maaltijd. Het is een manier om waardering te tonen voor de inzet van collega’s, teamspirit te versterken en samen terug te blikken op behaalde successen. Daarnaast is het organiseren van een kerstlunch een uitstekende kans om het teamgevoel te versterken en iedereen in de feeststemming te krijgen.

Met de juiste voorbereiding hoeft het organiseren van zo’n lunch niet stressvol te zijn; het kan zelfs leuk en creatief zijn. Bovendien biedt een lunchmoment ruimte voor iedereen om aanwezig te zijn, ook voor diegenen die liever niet ’s avonds op pad gaan. Daarmee is de kerstlunch een mooie aanvulling op andere feestmomenten zoals een kerstdiner of borrel.

Een goede kerstlunch begint met een duidelijke planning. Begin ruim van tevoren met het prikken van een datum en vorm een klein comité van enthousiaste collega’s om taken te verdelen. Denk aan de aankleding, het menu en eventuele activiteiten. Het is handig om een draaiboek te maken waarin staat wie waarvoor verantwoordelijk is. Vergeet niet om tijdig de gewenste ruimte te reserveren en te checken of er voldoende tafels en stoelen beschikbaar zijn.

Budget is een belangrijk aandachtspunt. Bepaal hoeveel je per persoon wilt besteden en wees creatief met de middelen die je hebt. Een potluck, waarbij iedereen een gerecht meeneemt, is een budgetvriendelijke optie en zorgt bovendien voor diversiteit op tafel. Denk er ook aan om dieetwensen en allergieën van collega’s te inventariseren, zodat er voor iedereen passende opties beschikbaar zijn. Een checklist en een gezamenlijke planningstool (bijvoorbeeld via Teams of Google Sheets) helpen om niets te vergeten en zorgen ervoor dat taken eerlijk verdeeld worden.

Checklist in het kort:

• Prik tijdig een datum en vorm een klein organisatiecomité.
• Maak een draaiboek waarin iedereen verantwoordelijkheden krijgt.
• Reserveer de gewenste ruimte en controleer of er voldoende tafels en stoelen beschikbaar zijn.
• Inventariseer dieetwensen en allergieën vooraf, zodat er voor iedereen passende opties zijn.
• Stel een realistisch budget vast en kies eventueel voor een potluck om kosten te besparen.

Met een thema geef je de lunch extra cachet en creëer je eenheid in decoratie en activiteiten. Een thema hoeft niet ingewikkeld te zijn; simpele ideeën zoals Winter Wonderland, Foute Kersttruien of Kerst rond de wereld kunnen al voor veel gezelligheid zorgen. Een thema helpt bij het bepalen van de decoraties, de dresscode en zelfs het menu.

Leuke thema‑ideeën:

• Winter Wonderland – denk aan sneeuwvlokken, witte decoratie en sfeervolle verlichting.
• Foute kersttruien – hoe kleurrijker en grappiger, hoe beter.
• Kerst rond de wereld – serveer gerechten en decoratie uit verschillende culturen.

Als het thema vaststaat, kan het aankleden van de ruimte beginnen. Tafeldecoraties, lichtslingers en wat subtiele kerstballen zorgen voor een warme uitstraling. Vergeet de muziek niet; een playlist met kerstklassiekers op de achtergrond draagt bij aan de sfeer. Je kunt collega’s vragen om hun favoriete kerstnummer toe te voegen aan de lijst om iedereen te betrekken. Laat medewerkers die dit leuk vinden in thematische outfits komen, bijvoorbeeld een foute kersttrui of een feestelijke kerstmuts. Zo creëer je direct een gezellige sfeer.

Sfeertips voor de aankleding:

• Gebruik sfeervolle tafeldecoraties en lichtslingers voor een warme uitstraling.
• Voeg natuurlijke elementen toe, zoals dennentakken of dennenappels.
• Maak een gezamenlijke playlist met favoriete kerstliedjes van collega’s.
• Stimuleer thematische outfits zoals een foute kersttrui of kerstmuts.

Een succesvolle kerstlunch valt of staat met lekker eten. Het menu hoeft niet ingewikkeld te zijn; het draait om diversiteit en smaak. Zorg voor een mix van warme en koude gerechten, vegetarische opties en feestelijke favorieten. In plaats van één grote maaltijd kun je kiezen voor verschillende kleine gerechten, zodat collega’s kunnen proeven van alles wat de tafel te bieden heeft.

Kies je voor een potluck, moedig collega’s dan aan om een gerecht mee te nemen dat ze zelf graag eten of koken. Denk aan salades, hartige taarten, quiches of een heerlijk dessert. Houd bij het verdelen van gerechten rekening met voldoende variatie (zoet, hartig, vegetarisch, glutenvrij, halal of vegan). Geef aan hoeveel mensen het gerecht moet voeden en vraag om een ingrediëntenlijst voor collega’s met allergieën. Zo wordt “wat meenemen naar de kerstlunch op het werk” een leuke manier om talenten te delen én elkaar beter te leren kennen.

Tips voor een geslaagd menu:

• Combineer warme en koude gerechten om iedereen te verrassen.
• Voorzie vegetarische, veganistische en glutenvrije opties.
• Stimuleer collega’s om een eigen gerecht mee te nemen en vermeld het aantal personen.
• Zorg voor een evenwicht tussen zoet en hartig: denk aan salades, quiches, taarten en desserts.

Naast een potluck zijn er verschillende concepten die je kunt overwegen. Een kerstbrunch combineert ontbijt en lunchgerechten en zorgt voor een ontspannen begin van de middag. Denk aan kerstbroden, croissants, verse salades en warme gerechten zoals quiche of vegetarische strudel. Een brunch is ideaal voor bedrijven die de werkdag willen starten met iets extra’s: je begint de dag samen, geniet van lekkere gerechten en kunt daarna met nieuwe energie weer aan de slag.

Liever iets informeler? Dan is een buffet met feestelijke kersthapjes ideaal. Populaire opties zijn mini‑quiches, bruschetta met zalm en roomkaas, gevulde champignons, bladerdeeghapjes met truffel en carpacciorolletjes. Hapjes zijn makkelijk uit de hand te eten, waardoor collega’s vrij kunnen bewegen en met verschillende groepjes kunnen praten. Voor een chiquere touch voeg je luxe hapjes toe zoals kleine kaasplankjes of vegetarische sushi.

Wil je een stijlvolle en feestelijke lunch, ga dan voor een kerst high tea. Met een high tea serveer je zowel zoete als hartige hapjes met verschillende soorten thee. Denk aan scones met cranberryjam, mini‑gebakjes, chocoladetruffels, sandwiches en bladerdeeghapjes. Een high tea heeft een luxe uitstraling zonder de intensiteit van een compleet diner en is perfect voor een wintermiddag. Voeg mocktails of feestelijke sapjes toe voor een extra feestelijke touch.

Lunchconcepten op een rij:

• Kerstbrunch – combineer ontbijt- en lunchgerechten, zoals kerstbrood, croissants, salades en quiches.
• Hapjesbuffet – serveer mini-quiches, bruschetta, gevulde champignons en luxe kaasplankjes.
• Kerst high tea – geniet van scones, mini-gebakjes, sandwiches en chocoladetruffels.

Een hybride team bestaat vaak uit medewerkers met diverse achtergronden. Houd hier rekening mee bij het samenstellen van kerstgeschenken:

• Neutrale en toegankelijke geschenken: kies cadeaus die niet religieus gebonden zijn en die passen binnen verschillende dieetvoorkeuren (vegetarisch, veganistisch, halal of glutenvrij). Een wellnesspakket of digitale cursus is bijvoorbeeld voor iedereen geschikt.
• Culturele gevoeligheid en toegankelijkheid: gebruik in je communicatie termen als ‘feestdagen’ in plaats van alleen ‘Kerst’. Zorg er daarnaast voor dat eventuele fysieke activiteiten en locaties toegankelijk zijn voor iedereen.

Door inclusiviteit centraal te stellen laat je zien dat je alle medewerkers waardeert, wat een gevoel van gelijkheid bevordert.

Wil je nog een stap verder gaan? Denk dan eens aan het inzetten van foodtrucks of live‑cooking stations in de bedrijfskantine. Foodtrucks brengen sfeer en bieden originele gerechten zoals verse pasta, vegan burgers of hartverwarmende soepen. Een live‑cooking station waar een kok ter plekke crêpes of poffertjes bakt, maakt de lunch interactief en aantrekkelijk. Een ander idee is een ‘wereldse kerstlunch’, waarbij verschillende collega’s gerechten uit hun eigen cultuur meenemen. Dit vergroot de diversiteit en geeft ruimte voor interessante gesprekken over tradities en recepten.

Een andere optie is een kerstlunchbox die alle ingrediënten bevat voor een lekkere lunch; deze kan vooraf per persoon worden klaargemaakt. Zo’n box bevat bijvoorbeeld een luxe broodje, gezonde salade, verse sap en een feestelijke lekkernij. Dit concept is ideaal als je de lunch na afloop als takeaway mee wilt geven of medewerkers thuis wilt laten genieten.

Creatieve ideeën:

• Foodtrucks die gerechten serveren zoals verse pasta, vegan burgers of soep.
• Live-cooking stations waar een kok ter plekke crêpes, poffertjes of een ander feestelijk gerecht bereidt.
• Een wereldse kerstlunch waarbij collega’s gerechten uit hun eigen cultuur meebrengen.
• Kerstlunchboxen met een luxe broodje, gezonde salade, verse sap en een feestelijke lekkernij.

Wil je liever een klassiek kerstpakket? Bekijk dan ons aanbod voor een kerstpakket personeel.

Naast eten draait een kerstlunch om verbinding. Plan korte activiteiten die de sfeer verhogen zonder de flow van de lunch te verstoren. Een geheime Kerstman-cadeauwissel is een klassieker; het verrassingselement zorgt voor plezier en gespreksonderwerpen. Andere leuke ideeën zijn een kersttruien wedstrijd (wie heeft de meest foute trui?) of een korte quiz met vragen over het afgelopen jaar of over kersttradities.

Voor extra interactie kun je kleine teamopdrachten bedenken. Wat dacht je van een kerstbingo, waarbij deelnemers op zoek gaan naar collega’s met bepaalde kenmerken (bijvoorbeeld “heeft ooit Kerst in het buitenland gevierd”)? Ook een fotohoekje met kerstrekwisieten zorgt voor leuke momenten en herinneringen. Zorg er wel voor dat activiteiten optioneel blijven; niet iedereen vindt het leuk om in het middelpunt te staan, maar de keuze om mee te doen maakt het voor iedereen toegankelijk.

Leuke activiteiten:

• Geheime Kerstman-cadeauwissel.
• Foute kersttruien wedstrijd (wie draagt de meest opvallende trui?).
• Een korte quiz over het afgelopen jaar of over kersttradities.
• Kerstbingo waarbij collega’s elkaar beter leren kennen.
• Een fotohoek met kerst rekwisieten voor leuke groepsfoto’s.

Bij het organiseren van een kerstlunch hoort inclusiviteit. Houd bij de samenstelling van het menu rekening met verschillende dieetwensen; zorg voor vegetarische en veganistische gerechten, en vermeld duidelijk welke allergenen in een gerecht zitten. Als collega’s halal of koosjer eten of bepaalde ingrediënten vermijden, probeer dan alternatieven aan te bieden, zodat iedereen kan genieten zonder zich buitengesloten te voelen.

Denk ook aan collega’s die niet op kantoor zijn, bijvoorbeeld omdat ze vanuit huis werken of deel uitmaken van een extern team. Hen betrekken kan op verschillende manieren: stuur een kerstlunchbox naar hun huis, organiseer een online inbelmoment waarbij zij kunnen aanschuiven via video, of geef hen een cadeaubon voor kerst zodat ze zelf iets lekkers kunnen bestellen.

Vergeet niet dat de kerstlunch draait om saamhorigheid; door ook remote collega’s uit te nodigen, voelen zij zich echt onderdeel van het team.

Zo maak je de lunch inclusief:

• Voorzie vegetarische, veganistische, halal en koosjere opties zodat iedereen kan genieten.
• Vermeld allergenen duidelijk bij elk gerecht en zorg voor alternatieven.
• Stuur kerstlunchboxen naar collega’s die thuis werken of niet fysiek aanwezig kunnen zijn.
• Organiseer een online video-inbelmoment voor remote collega’s, zodat zij mee kunnen doen aan het feest.
• Overweeg een cadeaubon voor collega’s die niet kunnen deelnemen, zodat ze op een ander moment iets lekkers kunnen bestellen.

Een feestelijke kerstlunch hoeft niet automatisch te leiden tot extra afval en hoge kosten. Kies voor duurzame disposables zoals borden en bestek van bamboe of suikerriet, en gebruik servetten van gerecycled papier. Bij decoratie kunnen herbruikbare elementen zoals houten decorstukken, glazen potten met waxinelichtjes en natuurlijk groen, zoals dennentakken, een warme uitstraling geven zonder plastic. Door bovendien lokale of biologische producten te kopen, ondersteun je de regio en verklein je de ecologische voetafdruk.

Budgettechnisch kun je slim inkopen door gebruik te maken van aanbiedingen, samen te werken met lokale traiteurs of markten te bezoeken. Zelfgemaakte gerechten zijn niet alleen goedkoper, maar ook persoonlijker. Overweeg daarnaast om sommige gerechten te serveren in kleinere porties om voedselverspilling te voorkomen.

Duurzame keuzes & budgettips:

• Gebruik borden en bestek van bamboe of suikerriet en servetten van gerecycled papier.
• Decoreer met herbruikbare items zoals houten decorstukken, glazen potten en dennentakken.
• Koop lokale of biologische producten om de ecologische voetafdruk te verkleinen.
• Profiteer van seizoensaanbiedingen en kortingen bij lokale leveranciers.
• Maak gerechten zelf om kosten te besparen en portioneer bewust om verspilling te verminderen.

Een kerstlunch op het werk is een prachtige manier om het jaar op een positieve manier af te sluiten en iedereen samen te brengen. Met een goede voorbereiding, een thematische aankleding en een gevarieerd menu creëer je een warme en inclusieve sfeer. Zorg voor interactieve activiteiten, overweeg creatieve concepten zoals een brunch of high tea en vergeet niet om een persoonlijk dankmoment te organiseren.

Door rekening te houden met dieetwensen en duurzame keuzes te maken, laat je zien dat je als organisatie oog hebt voor detail en maatschappelijke verantwoordelijkheid. Met deze tips en ideeën transformeer je de kerstlunch van een eenvoudige maaltijd tot een belevenis die collega’s niet snel vergeten.

Wil je het jaar extra bijzonder afsluiten? Overweeg dan om collega’s na de lunch een Keuze Kado cadeaukaart te geven, zodat ze zelf een geschenk of ervaring kunnen kiezen dat aansluit bij hun persoonlijke wensen. Zo combineer je een gezellige kerstlunch met een blijvend gebaar van waardering.