Kerststress? Ho-ho-hold on! Wij fixen jouw kerstfeest!

Wat maakt een kerstfeest nou echt onvergetelijk? Het geheim zit ‘m in het kiezen van een uniek thema. Of je nu wilt dat je collega’s zich helemaal uitleven in hun meest foute kersttrui of juist een elegante winter wonderland-sfeer wilt neerzetten, het begint met een idee dat blijft hangen.

• Kerst door de tijd: Reis door verschillende tijdperken met kerst, van de middeleeuwen tot de roaring twenties. Gasten kunnen zich verkleden in de stijl van hun favoriete tijdperk en genieten van passende muziek, eten en decoratie. Voeg historische acts toe, zoals ridders uit de middeleeuwen of jazzdansers uit de twenties, voor een nog authentiekere beleving. 
• Hollywood glamour kerst: Laat je gasten zich voelen als filmsterren op een rode loper-evenement met een Hollywood Glamour thema. Denk aan glitter en glamour, paparazzi, cocktails en een award-uitreiking. Zorg voor een rode loper bij de ingang, flitsende camera’s, en geef elke gast een VIP-behandeling. Eindig de avond met een prijsuitreiking in categorieën zoals ‘beste outfit’ of ‘meest glamoureuze stel’, waarbij je geschenken of cadeaubonnen uitdeelt.
• Tropical kerst: Vier kerst op een exotische manier met een tropisch thema. Denk aan palmbomen, cocktails, flamingo’s, zomerse muziek en een barbecue in plaats van een traditioneel kerstdiner. Voeg leuke activiteiten toe zoals limbo dansen of een Hawaiiaanse lei-wedstrijd om de sfeer nog tropischer te maken. Een live band die zomerse hits speelt en verfrissende fruit cocktails serveert, maken het feest compleet.
• Superhelden kerst: Laat je innerlijke superheld los met een superhelden thema. Gasten kunnen zich verkleden als hun favoriete superheld en genieten van superhelden-games, thematische snacks en decoratie. Organiseer een ‘heldendaden’-wedstrijd waarbij gasten hun krachten meten in leuke en creatieve spellen, zoals een ‘snelheidsrace’ of een ‘krachtmeting’ (bijvoorbeeld met touwtrekken). Zorg ook voor fotomomenten met decors zoals ‘de stad redden’ om de ervaring onvergetelijk te maken.
• Sprookjes kerst: Creëer een magische sfeer met een sprookjesthema. Laat gasten zich verkleden als hun favoriete sprookjesfiguren en geniet van sprookjesachtige decoraties, magische acts en een feestelijk buffet. Denk aan prachtige verlichting, een magische schommel en zelfs een “sneeuwkoningin” die door de zaal loopt. Zorg voor sprookjesachtige muziek op de achtergrond en betoverende desserts die eruitzien als paddenstoelen en bloemen uit sprookjes.
• Science fiction kerst: Ga futuristisch met een science fiction thema. Denk aan neonkleuren, robots, ruimteschepen en een futuristisch menu. Dit thema is perfect voor bedrijven in de tech- of wetenschappelijke sector. Laat robots het welkomstdrankje serveren, creëer een VR-ruimte waarin gasten door de ruimte kunnen ‘reizen’, en zorg voor een lichtshow die de hele avond doorloopt. Het futuristische decor met zilveren en metallic tinten geeft een unieke touch aan de kerstsfeer.
• Masquerade ball kerst: Organiseer een mysterieus en elegant feest met een masquerade ball thema. Gasten dragen maskers en elegante kleding en genieten van een klassieke sfeer met live muziek, dans en champagne. Overweeg een balzaal als locatie en laat gasten een geheimzinnig entree maken met maskers. Voeg een verrassingselement toe, zoals een danswedstrijd of een onthulling van het ‘beste masker’ aan het eind van de avond. Live viool- of pianomuziek kan de sfeer versterken.
• Winter games kerst: Combineer kerst met sportieve activiteiten met een Winter Games thema. Organiseer winterse spelletjes, zoals curling, ijshockey of een sneeuwballengevecht. Dit thema is ideaal voor teambuilding en sportieve bedrijven. Voeg andere activiteiten toe zoals een ‘sneeuwpop bouwen’-wedstrijd of een hindernisbaan in de sneeuw. Eindig de avond met warme dranken zoals chocolademelk en glühwein, zodat iedereen lekker kan opwarmen en nagenieten van de activiteiten.
• Gatsby kerst: Dompel je gasten onder in de roaring twenties met een Gatsby thema. Denk aan art deco-decoraties, jazzmuziek, galajurken en cocktails. Dit thema is stijlvol, feestelijk en perfect voor een glamoureuze kerstviering. Huur een jazzband in en bied gasten een swing dansles aan om echt in de sfeer van de jaren twintig te komen. De avond kan worden afgesloten met een fonkelend vuurwerk of een champagnetoren om de luxe van de roaring twenties volledig tot zijn recht te laten komen.

Met zulke verrassende thema’s zorg je ervoor dat jouw kerstfeest hét gespreksonderwerp wordt bij de koffieautomaat, maanden na de feestdagen. Maar nu het thema al is gekozen, is het tijd om te focussen op de rest van de organisatie zodat alles perfect samenkomt.

Het plannen van een kerstfeest kan overweldigend voelen, maar als je de juiste stappen volgt, loopt alles op rolletjes. Hier is een handig stappenplan om je te helpen:

De gastenlijst: Wie wil je uitnodigen? Is het feest alleen voor werknemers, of ook voor klanten en partners? Het is belangrijk om te weten wie de doelgroep is, omdat dit invloed heeft op de sfeer, de locatie en de activiteiten die je kiest. Een feest voor alleen werknemers kan informeler zijn, terwijl een feest met klanten wellicht een professionelere uitstraling vereist.

Budget vaststellen: Bepaal hoeveel je wilt uitgeven. Houd hierbij rekening met locatie, catering, entertainment, en decoratie. Een duidelijk budget helpt je keuzes maken en prioriteiten stellen. Heb je een beperkt budget? Focus dan op één of twee elementen die het meeste impact maken, zoals goed entertainment of een unieke locatie.

Locatie vinden: Of je nu kiest voor een externe locatie of juist een ruimte binnen je eigen bedrijfspand, de locatie moet passen bij de sfeer die je wilt neerzetten. Denk aan de capaciteit, de uitstraling en de praktische aspecten zoals parkeergelegenheid en bereikbaarheid. Een externe locatie zoals een sfeervolle boerderij of een moderne evenementenhal kan net dat beetje extra geven aan je kerstfeest.

Catering regelen: Kies een passend menu. Van foodtrucks tot uitgebreid diner, het aanbod bepaalt voor een groot deel de sfeer. Ga voor winterse gerechten zoals stoofpotjes, geroosterde groenten, en warme dranken zoals glühwein en chocolademelk. De catering moet niet alleen lekker zijn, maar ook bijdragen aan de sfeer die je voor ogen hebt.

Entertainment verzorgen: Denk aan live muziek, een DJ, kerstspelletjes of zelfs een dinnershow. Entertainment houdt de sfeer erin en zorgt ervoor dat iedereen zich vermaakt. Voor een intieme sfeer is een akoestische band perfect, terwijl een grote DJ-set de ideale afsluiter is voor een uitbundig feest. Vergeet ook niet de mogelijkheid van leuke activiteiten zoals een fotobooth, een quiz of zelfs karaoke om het geheel wat interactiever te maken.

Kerstgeschenken integreren: Combineer het feest met het uitdelen van kerstgeschenken. Dit voegt een extra laag waardering toe voor je personeel. Denk aan gepersonaliseerde cadeaus of leuke attenties zoals een kerstpakket dat perfect past bij het thema van het feest. Door het geschenk een integraal onderdeel van de avond te maken, voelen medewerkers zich extra gewaardeerd.

Uitnodigingen versturen: Zorg voor feestelijke, originele uitnodigingen die de toon zetten voor jouw evenement. Dit kan een fysieke kaart zijn met een mooie kerst opdruk, maar ook een creatieve digitale uitnodiging. Denk ook aan een Save the Date om ervoor te zorgen dat zoveel mogelijk mensen aanwezig kunnen zijn. De uitnodiging is het eerste contactmoment, dus zorg dat deze meteen de juiste sfeer neerzet.

Volg deze stappen en je zult zien dat zelfs het grootste kerstfeest soepel verloopt, van begin tot eind.

Een spectaculair kerstfeest hoeft geen gat in je budget te slaan. Met een beetje creativiteit kun je een groots feest organiseren zonder veel geld uit te geven. Hier zijn wat tips:

• Gebruik je eigen locatie: Het organiseren van een feest in je eigen pand kan flink schelen in de kosten én biedt WKR-voordelen. Je kunt je kantine omtoveren tot een kerstparadijs door creatief te zijn met lichtjes, kerstbomen, en andere decoraties. Dit bespaart niet alleen op locatiekosten, maar zorgt ook voor een vertrouwde sfeer voor je medewerkers.
• DIY-decoraties: Haal de knutselaars in je team naar voren! DIY-decoraties geven niet alleen een persoonlijk tintje aan je feest, maar kunnen ook helpen bij het besparen van kosten. Organiseer bijvoorbeeld een decoratiedag waarbij je samen met collega’s versieringen maakt. Van papieren sneeuwvlokken tot kerstkransen, de mogelijkheden zijn eindeloos en het zorgt ook nog voor teambuilding.
• Potluck diner: Laat medewerkers zelfgemaakte gerechten meenemen. Dit versterkt de samenhorigheid en zorgt voor een uitgebreide tafel vol lekkernijen zonder dat je diep in de buidel hoeft te tasten. Bovendien kunnen medewerkers hun specialiteiten delen, wat zorgt voor een gevarieerd aanbod en leuke gesprekken over de gerechten.
• Gebruik bestaande talenten: Heeft iemand in je team een verborgen talent? Misschien is er iemand die goed kan zingen, gitaar kan spelen of geweldig kan bakken. Gebruik deze talenten voor je feest. Dit geeft een persoonlijk tintje en scheelt kosten voor entertainment of catering.

Om je feest echt af te maken, kun je ook kerstgeschenken integreren, waarmee je niet alleen het plezier op de avond zelf verhoogt, maar ook een blijvende indruk achterlaat. Met deze tips organiseer je een budgetvriendelijk kerstfeest dat nog steeds gezellig en memorabel is. Want zeg nou eerlijk: Wat is een kerstfeest zonder cadeaus? Maak het extra speciaal door kerstgeschenken te combineren met je feest.

Een goed kerstgeschenk kan een blijvende indruk achterlaten en je medewerkers een extra gevoel van waardering geven. Denk aan:

• Cadeaubonnen voor personeel: Laat medewerkers zelf iets uitkiezen waar ze echt blij van worden. Dit is een perfecte manier om iedereen tevreden te stellen, omdat ze zelf kunnen kiezen. Ontdek onze kerst keuze cadeaukaart.
• Kerstpakketten: Traditioneel maar altijd geliefd. Van luxe delicatessen tot leuke gadgets, een kerstpakket blijft een mooie blijk van waardering. Voor bedrijven die hun medewerkers echt iets bijzonders willen geven, kijk naar ons kerstpakket bedrijf. Maak het extra persoonlijk door een handgeschreven kaartje toe te voegen of de pakketten aan te passen aan de interesses van de ontvanger. Maak het extra persoonlijk door een handgeschreven kaartje toe te voegen of de pakketten aan te passen aan de interesses van de ontvanger.
• Kerstattenties voor gezinnen: Bied je medewerkers de mogelijkheid om een kerstpakket te kiezen dat ze kunnen delen met hun gezin. Dit geeft een extra gevoel van betrokkenheid en zorgt ervoor dat de vreugde van het kerstfeest ook thuis gedeeld wordt. Kijk ook eens naar onze kerstattentie personeel voor een kleinere maar even waardevolle attentie. Dit geeft een extra gevoel van betrokkenheid en zorgt ervoor dat de vreugde van het kerstfeest ook thuis gedeeld wordt.

Deze geschenken zorgen ervoor dat je medewerkers zich gewaardeerd voelen, en een kerstfeest met cadeaus wordt zo dubbel feestelijk! Bovendien versterkt het geven van geschenken de band tussen het bedrijf en de werknemers, waardoor iedereen zich meer verbonden voelt.

Dus, kerststress? Niet nodig! Met onze creatieve thema’s, handige stappenplan en budget tips, wordt jouw kerstfeest dit jaar onvergetelijk. Het draait allemaal om vooruit plannen, creatief zijn en vooral: genieten! Pak de touwtjes in handen en organiseer een feest dat de kerstvreugde verspreidt waar iedereen van geniet. Ben je al enthousiast? Laten we deze kerst samen onvergetelijk maken!