min
04 apr 2024
We vertellen je graag hoe de Werkkostenregeling werkt in deze blog.
Wil je jouw personeel graag een extraatje geven zoals een verjaardagscadeau of kerstgeschenk, zonder dat je hier belasting over betaalt? Dan is er goed nieuws! Ook in 2025 kun je gebruikmaken van de werkkostenregeling (WKR). We geven je in deze blog meer informatie en leggen je graag uit hoe het werkt.
De werkkostenregeling (WKR) is een fiscale regeling waarmee werkgevers bepaalde vergoedingen en verstrekkingen onbelast aan werknemers mogen geven. Binnen een vastgestelde vrije ruimte kun je bijvoorbeeld geschenken, bonussen of voorzieningen aanbieden zonder dat hierover loonbelasting hoeft te worden betaald. Zo stimuleert de WKR zowel waardering voor personeel als fiscaal voordeel voor de werkgever.
Met de werkkostenregeling (WKR) kun je zelf bepalen wat je onbelast aan je werknemers vergoedt, geeft of beschikbaar stelt. Denk aan personeelsgeschenken, cadeaubonnen, sportabonnementen of kerstpakketten.
Met Keuze Kado geeft je de meest complete cadeaubon verkrijgbaar. Elke medewerker kiest z’n favoriete cadeau uit een enorm assortiment met meer dan 1500 cadeaus, cadeaukaarten, belevenissen en meer. Inclusief gratis gepersonaliseerde geschenkverpakking. Persoonlijk en succes gegarandeerd!
Via de WKR kun je als werkgever onbelaste vergoedingen aan je werknemers geven.
Het belangrijkste onderdeel van de werkkostenregeling is de vrije ruimte: het deel van de fiscale loonsom dat je onbelast mag besteden aan vergoedingen en verstrekkingen voor je personeel. Het percentage van deze vrije ruimte verschilt per jaar:
Een mooi bedrag die je onder andere kunt besteden aan een mooi geschenk voor jouw collega’s!
Komt het bedrag dat je onbelast besteedt, boven de grens van de vrije ruimte? Dan moet je over het gedeelte dat boven de grens komt, 80% belasting betalen.
Meer informatie over de WKR vind je op de website van de Rijksoverheid.
Naast de vrije ruimte kent de WKR ook zogeheten gerichte vrijstellingen. Deze vallen buiten de vrije ruimte en zijn volledig onbelast:
Thuiswerkvoorzieningen, zoals een bureaustoel of beeldscherm.
Reiskostenvergoeding tot €0,23 per kilometer (2025).
Een OV-abonnement of bedrijfsbus voor woon-werkverkeer.
Cursussen, trainingen en opleidingen gericht op (toekomstig) werk.
Mobiele telefoon, laptop of gereedschap die noodzakelijk zijn voor de functie.
De vrije ruimte van de WKR geldt niet per medewerker, maar over de totale fiscale loonsom van de organisatie. Hoeveel dit per persoon is, kun je berekenen met de formule:
Vrije ruimte ÷ aantal medewerkers = maximale WKR per persoon (theoretisch)
Voorbeeld: stel dat de fiscale loonsom €500.000 bedraagt.
Belangrijk om te weten: in de praktijk hoeft dit bedrag niet gelijkmatig per medewerker verdeeld te worden. Werkgevers mogen de vrije ruimte naar eigen inzicht inzetten, bijvoorbeeld voor kerstpakketten, bonussen of een teamuitje.
Niet alle vergoedingen en verstrekkingen mogen binnen de WKR belastingvrij worden vergoed. Voorbeelden die niet onder de regeling vallen zijn:
Deze posten worden aangemerkt als regulier loon en zijn daardoor belast.
Heb je een vraag, of wil je even van gedachten wisselen?
Neem contact op met een van onze accountmanagers, we helpen je graag!
Contact
+31 (0) 30 200 4500
