Praktische tips voor het organiseren van een onvergetelijke kerstmarkt!

Het organiseren van een kerstmarkt voor je bedrijf is niet alleen een geweldige manier om helemaal in de kerstsfeer te komen, maar heeft ook nog eens heel wat voordelen. Denk aan teambuilding, het tonen van waardering aan je personeel en het versterken van relaties met klanten. Bovendien is een kerstmarkt een unieke gelegenheid om kerstgeschenken uit te delen aan je medewerkers op een feestelijke manier. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een cadeaubon waarmee medewerkers hun eigen kerstcadeau kunnen kiezen, zoals een kerstcadeaubon voor personeel, waarmee ze zelf iets kunnen kiezen dat echt bij hen past of natuurlijk een klassiek kerstpakket.

Door een kerstmarkt te organiseren, geef je medewerkers en partners het gevoel dat ze deel uitmaken van iets speciaals. Ze krijgen de kans om in een informele setting samen te komen, wat niet alleen de sfeer verbetert maar ook de banden versterkt, zowel binnen het team als met externe relaties.

Een kerstmarkt voor je bedrijf kan verschillende doelen dienen. Het biedt de mogelijkheid om de volgende voordelen te ervaren:

• Teambuilding te bevorderen: Door de ontspannen en feestelijke sfeer voelen medewerkers zich meer verbonden met elkaar. Dit versterkt de onderlinge relaties en zorgt voor een betere samenwerking.
• Waardering te tonen: Door een kerstmarkt te organiseren, laat je je waardering zien voor het harde werk van je personeel gedurende het jaar. Het geeft medewerkers een gevoel van erkenning en motivatie voor het nieuwe jaar.
• Een feestelijke afsluiting van het jaar te bieden: Een kerstmarkt is een mooie manier om het jaar met een positieve noot af te sluiten en samen vooruit te kijken naar wat komt.

Een kerstmarkt organiseren lijkt misschien een grote klus, maar met een slimme aanpak maak je er een daverend succes van! Hier is een stappenplan om je op weg te helpen: Overweeg ook om medewerkers te verrassen met een van onze kerstpakketten voor bedrijven tijdens de kerstmarkt. Dit zorgt voor een extra feestelijke touch en waardering.

1. Stel een planning op en bepaal een budget

Een goede planning is essentieel voor een succesvolle kerstmarkt. Start met het opstellen van een budget: hoeveel wil je uitgeven en waar zitten de grootste kostenposten? Denk hierbij aan standhouders, decoratie, entertainment en catering. Door een realistisch budget op te stellen, voorkom je verrassingen achteraf.

2. Kies een geschikte locatie

Een sfeervolle locatie is het hart van een kerstmarkt. Of je nu kiest voor een bedrijfsruimte, de parkeerplaats of een externe locatie, het is belangrijk dat de ruimte voldoende plek biedt voor kraampjes, doorloop en eventuele activiteiten. Overweeg ook of je de kerstmarkt binnen of buiten wilt organiseren, beide opties hebben hun charme, maar vereisen wel een andere aanpak qua voorzieningen, zoals verwarming en verlichting.

3. Kies een thema

Een thema maakt je kerstmarkt extra bijzonder en zorgt voor samenhang in de decoratie, activiteiten en sfeer. Originele thema’s kunnen zijn: Scandinavische Hygge, met veel natuurlijke materialen en gezellige lichtjes; Verrassend Retro, waarin de kerstmarkt wordt omgetoverd tot een feest uit de jaren ’80 met kleurrijke decoraties en vintage kerstballen; Sprookjesbos, waar magische figuren zoals elfjes en feeën rondlopen, compleet met sprookjesachtige verlichting; of Après-Ski Feest, waarbij je de sfeer van een gezellige wintersportvakantie naar de kerstmarkt haalt. Een goed gekozen thema maakt het evenement herkenbaar en zorgt voor een unieke beleving voor de bezoekers.

4. Regel standhouders en leveranciers

Een kerstmarkt is niet compleet zonder gezellige kraampjes. Regel standhouders die kerstcadeaus, eten en drinken aanbieden. Denk hierbij aan verschillende soorten kerstmarkt kraampjes die passen bij jouw thema en sfeer. Denk aan glühwein, warme chocolademelk, poffertjes of street food. Overweeg ook kraampjes waar medewerkers hun eigen kerstcadeaus kunnen kiezen of personaliseren, dit verhoogt de betrokkenheid en maakt het evenement interactief.

5. Organiseer entertainment

Entertainment brengt extra sfeer op de kerstmarkt. Denk aan live muziek, een kerstkoor, een loterij of een bezoek van de kerstman. Voor kinderen is een speelhoek met knutselactiviteiten of een fotobooth met kerstrekwisieten een leuke toevoeging. Met een gevarieerd aanbod aan entertainment zorg je ervoor dat iedereen, van jong tot oud, zich geweldig vermaakt.

6. Communiceer duidelijk met personeel

Heldere communicatie is de sleutel tot succes. Laat je medewerkers ruim van tevoren weten wanneer de kerstmarkt is, wat ze kunnen verwachten en hoe ze eventueel mee kunnen helpen. Maak gebruik van interne communicatiekanalen zoals e-mails, posters en het intranet. Een sfeervolle uitnodiging met het programma van de kerstmarkt kan ook helpen om enthousiasme te creëren.

Wil je jouw kerstmarkt onvergetelijk maken? Hier zijn enkele fantastische activiteiten die je kunt organiseren: Voeg hierbij ook unieke kerstmarkt ideeën toe om extra creativiteit aan het evenement te geven.

• Cadeaukramen: Laat medewerkers kerstgeschenken uitkiezen of personaliseren. Creëer een verscheidenheid aan kraampjes met cadeaus die kunnen worden aangepast met bijvoorbeeld namen, speciale boodschappen of unieke verpakkingen. Dit zorgt voor een persoonlijke touch en maakt het cadeau extra speciaal.
• Eet- en drinkkraampjes: Zorg voor typische kerstlekkernijen zoals glühwein, warme chocolademelk, poffertjes, en zelfs hartige opties zoals bratwurst of gourmet street food. Voeg een speciaal kraampje toe voor veganistische of allergievriendelijke lekkernijen, zodat iedereen kan genieten.
• Workshops: Denk aan workshops waarin medewerkers kerstkransen maken, koekjes bakken of zelfs hun eigen kerstkaarten ontwerpen. Voeg extra creatieve workshops toe, zoals kerstballen beschilderen of een mini-kerststukje maken. Dit zorgt niet alleen voor creativiteit en betrokkenheid, maar levert ook mooie herinneringen op die mee naar huis kunnen worden genomen.
• Entertainment: Huur een kerstkoor in, organiseer een loterij of maak gebruik van een fotobooth met leuke kerstrekwisieten. Overweeg daarnaast om een lokale band uit te nodigen of een verhalenverteller die kerstverhalen vertelt. Dit voegt een uniek en feestelijk element toe en zorgt voor onvergetelijke momenten.
• Speelhoek voor kinderen: Met knutselactiviteiten of een bezoek aan de kerstman maak je het evenement ook geschikt voor gezinnen. Overweeg ook een klein theateroptreden of een poppenkast voor de jongsten, evenals een speurtocht op de kerstmarkt waarbij kinderen op zoek moeten naar verborgen kerstsymbolen. Dit houdt ze bezig en zorgt voor een magische ervaring.
• Fotobooth met kerstsfeer: Zet een fotobooth op met winterse accessoires zoals kersttruien, gekke hoeden, en nepsneeuw. Het biedt niet alleen vermaak, maar creëert ook leuke herinneringen die medewerkers mee naar huis kunnen nemen.
• Sfeervolle zitplekken: Maak gebruik van vuurkorven of verwarmde tenten met gezellige zithoeken, waar mensen even kunnen bijkomen en genieten van hun eten of drinken. Dit zorgt voor een warme, ontspannen sfeer waar collega’s en familie elkaar kunnen ontmoeten en praten.
• Kerstmarkt bingo: Organiseer een kerstmarkt bingo waarbij medewerkers tijdens het evenement verschillende activiteiten kunnen afstrepen. Dit moedigt hen aan om actief deel te nemen aan alle verschillende onderdelen van de kerstmarkt en maakt het extra leuk.
• Creatieve wedstrijd: Organiseer een creatieve wedstrijd, zoals het bouwen van de mooiste gingerbread house. Dit stimuleert creativiteit, samenwerking en zorgt voor een competitief maar leuk element op de kerstmarkt.

De sfeer is natuurlijk cruciaal voor een geslaagde kerstmarkt. Denk hierbij aan sfeervolle verlichting, kerstbomen en prachtige decoraties om een warme, uitnodigende omgeving neer te zetten. Achtergrondmuziek, of het nu kerstliedjes zijn of live optredens, het helpt om iedereen in de juiste stemming te krijgen. Zorg ook voor voldoende verwarmde zithoeken, zodat bezoekers even kunnen ontspannen en genieten van het eten en de sfeer.

Het is belangrijk om ook na te denken over duurzaamheid en inclusiviteit. Maak gebruik van herbruikbare bekers, lokale leveranciers en gerecyclede decoratie. Zorg voor inclusieve opties, zoals halal- en veganistische eetkraampjes en activiteiten die geschikt zijn voor verschillende leeftijden. Op deze manier voelt iedereen zich welkom en draag je bij aan een duurzamer evenement.

Een groot budget is niet nodig om een fantastische kerstmarkt te organiseren. Creativiteit doet wonderen! Met creativiteit kun je met beperkte middelen een fantastische kerstmarkt organiseren:

• Laat medewerkers zelf kraampjes vullen met handgemaakte producten. Dit geeft een persoonlijk tintje aan de kerstmarkt en maakt het evenement extra bijzonder. Medewerkers kunnen hun talenten tonen, en het creëert een gevoel van trots en betrokkenheid. Dit kan variëren van zelfgemaakte sieraden en kerstdecoraties tot heerlijke huisgemaakte lekkernijen zoals koekjes en jam.
• Organiseer een potluck waarbij iedereen een gerecht meeneemt. Dit is een geweldige manier om samen te genieten van verschillende gerechten zonder hoge kosten. Je kunt medewerkers aanmoedigen om traditionele gerechten uit hun cultuur mee te nemen, wat een leuke diversiteit aan smaken oplevert en mensen met elkaar verbindt. Creëer een prijsvraag voor het beste gerecht om de sfeer extra leuk te maken.
• Huur decoraties en kraampjes in plaats van ze te kopen. Door te huren bespaar je flink op de kosten, en bovendien heb je ieder jaar de mogelijkheid om te variëren in stijl en thema. Denk ook aan het samenwerken met andere bedrijven die decoraties of kraampjes verhuren, dit kan leiden tot aantrekkelijke kortingen of partnerships.
• Creëer een doe-het-zelf-activiteit, zoals kerstkaarten maken of koekjes versieren. Dit zijn eenvoudige activiteiten die niet veel kosten, maar wel zorgen voor veel plezier en creativiteit. Daarnaast kun je een workshop organiseren waarin medewerkers leren hoe ze duurzame kerstdecoraties kunnen maken van gerecyclede materialen. Dit is niet alleen budgetvriendelijk, maar ook milieuvriendelijk en betrokken.
• Maak gebruik van bestaande middelen binnen het bedrijf. Misschien zijn er medewerkers met talenten zoals zingen, muziek maken of bakken die graag een bijdrage willen leveren. Door intern talent te benutten kun je de kosten drukken en tegelijkertijd de betrokkenheid van medewerkers vergroten. Organiseer bijvoorbeeld een talentenjacht waarin medewerkers hun vaardigheden kunnen tonen, van zang tot magie!
• Gebruik natuurlijke decoraties, zoals dennenappels, takken en bladeren, die je eenvoudig kunt verzamelen. Deze elementen zorgen niet alleen voor een authentieke en rustieke sfeer, maar zijn ook een goedkope oplossing. Je kunt medewerkers uitnodigen om samen decoraties te maken, wat zorgt voor een gezellige en creatieve sfeer voorafgaand aan de kerstmarkt.

De kerstmarkt is natuurlijk hét moment om je medewerkers op een bijzondere manier kerstgeschenken te geven. Dit kan bijvoorbeeld door een speciale “cadeauhoek” in te richten waar medewerkers zelf een geschenk kunnen uitkiezen, zoals een keuze-cadeaukaart of een uniek pakket. Dit persoonlijke element maakt het geschenk extra speciaal.

Daarnaast kun je ook overwegen om gepersonaliseerde geschenken aan te bieden die medewerkers tijdens de kerstmarkt zelf kunnen maken. Denk aan het bedrukken van mokken, het personaliseren van kerstballen of het samenstellen van een eigen geschenkdoos. Deze activiteiten zorgen niet alleen voor een leuk aandenken, maar bieden ook een extra interactieve ervaring tijdens de kerstmarkt.

Om je medewerkers maximaal te betrekken bij de kerstmarkt, is goede promotie essentieel. Maak gebruik van interne communicatiekanalen zoals e-mails, posters en intranet om het evenement aan te kondigen. Een sfeervolle uitnodiging met het programma kan helpen om iedereen enthousiast te maken. Spoor medewerkers aan om deel te nemen en, als ze willen, mee te helpen bij de organisatie.

Gebruik visuele content, zoals foto’s van eerdere evenementen of een kort filmpje met een sfeerimpressie van de kerstmarkt, om de voorpret te vergroten. Dit zorgt ervoor dat medewerkers alvast in de juiste stemming komen en zich verheugen op het evenement. Je kunt ook een aftelkalender maken, die op intranet of via interne nieuwsbrieven wordt gedeeld, om de spanning op te bouwen.

Een kerstmarkt organiseren voor je bedrijf is een fantastische manier om het jaar af te sluiten, je personeel te waarderen en relaties te versterken. Door te zorgen voor een goede planning, een sfeervolle locatie, leuk entertainment en betrokkenheid van medewerkers, maak je er een onvergetelijk evenement van. Start vroeg met de voorbereidingen en gebruik deze tips als inspiratiebron voor een onvergetelijk kerstfeest. Op zoek naar meer inspiratie? Vraag ons lookbook aan of bekijk onze pagina met ideeën voor kerstgeschenken voor personeel om inspiratie op te doen voor een persoonlijk cadeau. Ook kun je tijdens de kerstmarkt medewerkers verrassen met een persoonlijke kerstattentie, waarmee je jouw waardering echt tastbaar maakt.

Wil je je medewerkers een onvergetelijke kerst bezorgen? Begin vandaag nog met de planning en maak jouw kerstmarkt tot een sprankelend succes!